うちの事務所の複合機、もう5年目になる。
毎月2万円ちょっと引き落とされてるんだけど、正直これが高いのか安いのか、よくわからないまま払い続けてる。リース契約って最初に決めたらそのまま放置しがちで、気づいたら「あれ、もう何年経ってる?」みたいな状態になってるんだよね。で、先月たまたま同業の知り合いと飲んでて、経費の話になったんだけど、その人が真っ先に口にしたのが複合機の見直しだった。「あれ削れるよ」って、さらっと言われて。
その知り合い、従業員10人くらいの小さな会社やってるんだけど、複合機を別の業者に切り替えたら月額で8千円くらい浮いたらしい。年間10万円近く。それ聞いて「マジか」ってなった。だって、うちと規模そんなに変わらないし、使ってる機能もほぼ同じはずなのに。彼いわく、「みんな最初に契約した業者とずっと付き合ってるから、相場感がわからなくなってる」って。確かに、うちも開業当初に営業が来て、そのまま契約して、それっきり。他と比較したことなんて一度もない。
複合機の経費削減って、実は中小企業や個人事業主の間では「まずここからやる」って定番らしい。固定費の中でも見直しやすくて、効果が目に見えやすいから。電気代とか通信費も削りたいけど、あれって使用量に左右されるし、削減幅が読みにくい。でも複合機のリース料は毎月定額だから、契約変えればそのまま差額が浮く。シンプル。
ちなみに、僕が最初に契約したとき、営業の人がやたら「保守込みで安心です」って連呼してた記憶がある。トナー代も含まれてて、故障したらすぐ来てくれて、みたいな。当時は「へー、便利じゃん」って思ってたけど、冷静に考えたら年に1回トナー交換するかしないかだし、故障なんてこの5年で一度もない。保守料って、結局「もしも」のための保険代なんだけど、その「もしも」が来ないまま毎月払い続けてるって、なんかもったいなくない?
あと、カウンター料金ってやつも曲者で。モノクロ1枚いくら、カラー1枚いくらって設定されてるんだけど、これが業者によって全然違う。うちは今モノクロ1枚2円、カラー15円くらいなんだけど、知り合いのところはモノクロ1円、カラー10円だって。月に500枚くらい印刷するから、それだけで数千円変わってくる計算になる。塵も積もればなんとやら、ってやつ。
そういえば去年の夏、エアコンの効きが悪くて業者呼んだら「10年前の機種だから電気代もったいないですよ」って言われたんだよね。で、結局買い替えたんだけど、そのときはすぐ行動できたのに、複合機はなんでスルーしてたんだろう。たぶん、エアコンは「暑い」っていう不快感があったけど、複合機は普通に動いてるから問題意識が湧かなかった。動いてるものを疑うって、意外と難しい。
見積もりだけ取ってみるのもアリかもしれない。別に今すぐ乗り換えなくても、「今の契約って相場と比べてどうなの?」って確認するだけでも意味はある。僕も正直、見積もり取るのめんどくさいって思ってたクチなんだけど、最近はネットで簡単に依頼できるサービスも増えてるし、電話で根掘り葉掘り聞かれるわけでもない。フォーム入力して、メールで返ってくるだけ。それで「あ、今の契約、別に悪くないじゃん」ってわかれば安心だし、「え、こんなに差があるの?」ってなったら動けばいい。
ただ、見積もり取ったあとの営業がしつこいんじゃないかって不安もあるよね。僕もそれが嫌で、長いこと放置してた。でも実際やってみたら、意外とあっさりしてた。「ご検討ください」で終わり。もちろん業者にもよるんだろうけど、最近は強引な営業って減ってる気がする。むしろ、こっちが「もうちょっと詳しく聞きたいんだけど」って言わないと、向こうも深追いしてこない。
複合機の経費削減、別に劇的に生活が変わるわけじゃないけど、月に数千円でも浮けば年間で数万円。それが5年、10年続けば結構な額になる。そのお金で備品買い足したり、たまには自分にご褒美あげたりできる。
とりあえず、今の契約書引っ張り出して、月額いくら払ってるのか確認するところから始めてみようかな。
参考：https://e-c-zero.com/copy/
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