先月、取引先の社長と飲んでて「複合機いくら払ってる?」って聞かれた瞬間、背筋が凍った。
いや、正確には金額自体は知ってたんだけど。月3万ちょっと。リース料とカウンター料金込みで、確か32,000円くらい。契約したのが5年前で、営業の人が「この規模の会社さんならこれくらいですね」って言うから、そうなんだって思ってそのまま。でも取引先の社長、うちより従業員多いのに月18,000円だって言うわけ。
は?
その場では「へえ、安いっすね」みたいな顔してたけど、帰りの電車でずっとスマホで計算してた。月14,000円の差額。年間にしたら168,000円。5年間だと…84万円? 私、何に84万円払ってたんだろう。
複合機の経費削減って、実は中小企業の社長たちが最初に手をつける定番らしい。一丁目一番地、みたいな。取引先の社長が教えてくれたんだけど、業界では「複合機の料金見直さない会社は他の経費も見直してない」って思われるくらい、基本中の基本なんだって。私、完全に出遅れてた。
そもそも5年前の契約時、相見積もりとか取ってない。営業の人が持ってきた資料見て「ふーん」って言って、社判押しただけ。今思えば、あの営業の人の笑顔がやたら爽やかだったのは、そういうことか。カウンター料金がモノクロ1枚2.5円、カラー18円って言われても、高いのか安いのか判断できなかったし。
ちなみに私、去年の夏にエアコンの電気代が気になって、深夜2時まで価格比較サイト見てた人間なんだけど。月500円安くなるプランに変更して、妙に満足してた。それなのに月14,000円の差額は5年間放置。人間の金銭感覚ってよくわからない。
で、その飲み会の翌週、重い腰を上げて見積もり取ってみることにした。正直めんどくさかった。今の契約書どこにあるかも怪しいし、カウンター料金の明細とか毎月ちゃんと見てないし。でも84万円って数字が頭にこびりついて、もう無理だった。
見積もりサイトで条件入力してたら、「月間印刷枚数」って項目で手が止まった。うち、月に何枚印刷してるんだ? 経理の子に聞いたら「さあ…?」って言われて、二人で複合機の前に立って、なんか笑った。この機械、毎日使ってるのに。
結局、過去3ヶ月分のカウンター明細を引っ張り出して計算したら、月平均1,200枚くらいだった。モノクロが1,000枚、カラーが200枚。思ってたより少ない。というか、この枚数で月3万超えって、改めて考えるとおかしくない?
見積もりの返信が来たのは2日後。朝10時くらい。メール開いた瞬間、目を疑った。月額19,800円。カウンター料金込み。しかもモノクロ1.2円、カラー12円。今の半額以下じゃん。
最初は「何か裏があるんじゃないか」って疑った。安すぎて怖い、みたいな。でも説明読んだら、うちが使ってる機種、もう型落ちで、最新機種の方がリース料安いらしい。あと、カウンター料金も業界全体で下がってるんだって。5年前の相場と今の相場、全然違うらしい。知らなかった。
取引先の社長に「見積もり取ったら半額になりそう」ってLINEしたら、「だろ?」ってスタンプ一個だけ返ってきた。なんかムカついた。
今、契約書の解約条項確認してる。残リース期間とか、違約金とか。正直、まだ切り替えるかどうか決めてない。めんどくさいし、今の機械、特に不満ないし。でも月12,000円の差額って、年間144,000円で、これから仮に3年使うとしたら…
計算するのやめた。
もし今、あなたの会社の複合機の料金が「まあそんなもんか」で止まってるなら、とりあえず見積もりだけでも取ってみたら。別に契約しなくてもいいし。ただ、知らないって、案外高くつくから。
参考：https://e-c-zero.com/copy/
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