先月の会計データ見てたら、複合機のリース料がずっと同じ金額で並んでて、なんか気になった。
事務所に置いてあるあの複合機、契約したの確か3年前だったかな。当時は「まあこんなもんか」って思ってサインしたんだけど、正直に言うと相見積もりとか全然取ってない。営業の人が感じよくて、説明もスムーズで、「じゃあお願いします」って流れで決めちゃったんだよね。今思えば、あれでよかったのかって。
実は最近、同業の知り合いと飲んだときに複合機の話になって。彼が「うちは去年見直して、月2万くらい下がったよ」って言ってて、正直びっくりした。2万って年間24万でしょ。それだけあれば社員と焼肉行けるし、新しいパソコン買えるし、広告費にも回せる。
複合機の経費削減って、実は中小企業や個人事業主がまず最初に取り組んでるテーマらしい。一丁目一番地っていうか、手をつけやすいところから始めるのが賢いやり方なんだって。考えてみれば当たり前で、毎月固定で出ていく経費だから、一度見直せば効果がずっと続く。人件費とか広告費みたいに変動するものと違って、計算しやすいし。
うちの事務所、朝イチでコピー機のウォーミングアップの音が鳴るんだけど、あの「ウィーン、カチャカチャ」って音を聞くたびに、「これ、月いくらだっけ」って最近思うようになってきた。インクのトナー交換も含まれてるプランだから楽ではあるんだけど、使用量に対して適正な料金なのかって言われると、正直わからない。
そういえば中学生の頃、友達と一緒にゲーム屋で攻略本買うときも、隣の店と値段比べたりしてたのに。大人になって事業やってると、なぜか「まあいいか」で済ませちゃうことが増えた気がする。金額が大きいからこそ、ちゃんと比較すべきなのに…だけど。
見積もりだけ取ってみるっていうのも、別に悪いことじゃないよね。今の契約内容と比較して、もし安くなるなら検討すればいいし、変わらないなら「今のままでいいんだ」って安心できる。むしろ何もしないで「もしかして損してる？」ってモヤモヤしてる方が、精神衛生上よくない。
複合機って、存在感ないくせに毎月しっかり経費を食ってる。オフィスの隅で静かに仕事してるけど、年間で見たら結構な額になってる。電気代、通信費、そして複合機のリース料。この辺りの固定費を一度洗い出してみると、意外な発見があるかもしれない。
このサイト見てたら、無料で見積もり出してくれるらしい。別に今すぐ変えるつもりはないけど、現状把握くらいはしておいてもいいかなって。
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